Dear LCSD Community,

The following is an update on how the Lincoln County SD will respond to Governor Brown’s Two Week Freeze message from last Friday, November 13.

To reiterate, the Two-Week Freeze measures will be in effect from Wednesday Nov. 18 through Dec. 2, statewide, including all of Lincoln County. These risk reduction measures are critical in limiting the spread of COVID-19, reducing risk in communities more vulnerable to serious illness and death, and helping conserve hospital capacity so that all Oregonians can continue to have access to quality care.

• The Two-Week Freeze measures include:
• Limiting social get-togethers (indoors and outdoors) to no more than six people, total, from no more than two households.
• Limiting churches and other faith-based venues to a maximum of 25 people indoors or 50 people outdoors.
• Limiting restaurants to take-out only.
• Closing gyms and fitness organizations.
• Closing indoor recreational facilities, museums, indoor entertainment activities, and indoor pools and sports courts.
• Closing outdoor recreational facilities, zoos, gardens, aquariums, outdoor entertainment activities, and outdoor pools.
• Limiting grocery stores and pharmacies to a maximum of 75% capacity and encouraging curbside pick up.
• Limiting retail stores and retail malls (indoor and outdoor) to a maximum of 75% capacity and encouraging curbside pick up.
• Closing venues that host or facilitate indoor or outdoor events.
• Requiring all businesses to mandate work-from-home to the greatest extent possible and closing offices to the public.
• Prohibiting indoor visiting in long-term care facilities.

The Two-Week Freeze does not apply to or change current health and safety protocols for personal services (such as barber shops, hair salons, and non-medical massage therapy), congregate homeless sheltering, outdoor recreation and sports, youth programs, childcare, K-12 schools, K-12 sports currently allowed to operate, current Division 1 and professional athletics exemptions, and higher education — all of which can continue operating under previous guidance issued by the Oregon Health Authority.

In an effort to bring some kind of stability moving forward, the Lincoln County SD is implementing a genuine freeze of its current educational programming. This is an 8 week freeze until January 28, 2021. This business of moving education models and grades back and forth is bad for everyone. We must demonstrate some stability for the sake of our kids, families and hard working staff.

What does that mean? This is what we are currently doing and will freeze: 

• It means that everything we are currently doing we are continuing to do. That is K-3 Hybrid on campus 2 days per week and 3 days online and 4-12 grades will remain in Comprehensive Distance Learning just as it is now.
  • For those of you that are K-3, you can be Hybrid or Edmentum, our fully online program. (Exceptions are students who qualify by law as medically fragile. These are planned individually at the school level.)
• Career Technical Education students and students in the Future Bound program at NMS will continue in the Limited In Person Instruction model 2 hours per day in small cohorts-just as they are now.
• Children impacted by wildfires continue to come to school 4 days per week in Lincoln City at Taft 7-12.
• Children who have been brought back to the high schools on campus due to zero internet connectivity continue coming to school under the Hybrid model of time but doing CDL work.

***For families that have moved to Edmentum in anticipation of their child moving into hybrid (grades 4-12) and would like to move back to CDL, please use the online form to request this change by 11/18. I know it’s a quick turnaround but please try to get it in soon. 

We don’t feel it makes sense to add back to campus any more students during a freeze, but we also don’t think it is right to make K-3 students have to go back to CDL. The Governor implemented a Freeze and that is exactly what we are doing. Barring any forthcoming information, this is our plan until January 28, 2021 (about 8 weeks). This will get us through the holidays and 2-4 weeks after the holidays in case of any quarantines.

LCSD will continue to implement all requirements of the Oregon Department of Education and its Ready Schools, Safe Learners requirements. We continue to follow all safety and health protocols set forth by the Oregon Health Authority and our Blueprints for Re Opening documents and requirements. We will continue to closely monitor our covid numbers and respond accordingly. If we implement our plans, protocols and rules, then we can keep people safe and not spread this awful virus. By staying the course until January 28, we get through the holidays and can hopefully come back in February with new vigor and everyone back in school in a K-12 Hybrid model. Time will tell.

Thank you all for your immense support during these trying times.

Karen Gray
Superintendent LCSD

Estimada comunidad de LCSD,

La siguiente es una actualización sobre cómo responderá el condado de Lincoln al mensaje de congelación de dos semanas de la gobernador Brown que dio el viernes 13 de noviembre.

Para reiterar, las medidas de congelación de dos semanas estarán en effecto el miércoles 18 de noviembre hasta el 2 de diciembre en todo el estado, incluido nuestro condado de Lincoln. Estas medidas de reducción de riesgos son fundamentales para limitar el numero de infectados del COVID-19, reducir el riesgo en las comunidades más vulnerables a enfermedades graves y la muerte, y ayudar a conservar la capacidad hospitalaria para que todos los habitantes de Oregón puedan seguir teniendo acceso a una atención de calidad.

Las medidas de congelación de dos semanas incluyen:

• Limitar las reuniones sociales (en interiores y exteriores) a no más de seis personas, en total,  que vengan de no más de dos hogares.
• Limitar las iglesias y otros lugares religiosos a un máximo de 25 personas en el interior o 50 personas al aire libre.
• Limitar los restaurantes a comida para llevar solamente.
• Cierre de gimnasios y organizaciones de ejercicio.
• Cierre de instalaciones recreativas bajo techo, museos, actividades de entretenimiento bajo techo y piscinas bajo techo y canchas deportivas.
• Cierre de instalaciones recreativas al aire libre, zoológicos, jardines, acuarios, actividades de entretenimiento al aire libre y piscinas al aire libre.
• Limitar las tiendas de supermercados  y las farmacias a un máximo del 75% de su capacidad y fomentar la recogida de productos en la acera.
• Limitar las tiendas de venta  y los centros comerciales minoristas/malls (interiores y exteriores) a un máximo del 75% de su capacidad y fomentar la recogida de productos en la acera.
• cierre de espacios/lugares que albergan o facilitan eventos en interiores o exteriores.
• Requerir a todas las empresas que exijan trabajar desde casa en la mayor medida posible y cerrar las oficinas al público.
• Prohibir las visitas al interior de las instalaciones de cuidados a largo plazo.

La congelación de dos semanas no se aplica ni cambia los protocolos de salud y seguridad actuales para servicios personales (como peluquerías, y terapias de masajes no médicos), refugios para personas sin hogar, recreación al aire libre y deportes, programas para jóvenes, cuidado de niños Escuelas K-12, deportes K-12 actualmente autorizados a operar, exenciones actuales de la División 1 y de atletismo profesional, y educación superior, todos los cuales pueden continuar operando bajo la guía previa emitida por la Autoridad de Salud de Oregon.

En un esfuerzo por traer algún tipo de estabilidad en el futuro, el Condado de Lincoln está implementando una congelación genuina de su programación educativa actual. Esta es una congelación de 8 semanas hasta el 28 de enero de 2021. Este negocio de mover modelos educativos y calificaciones de un lado a otro es malo para todos. Debemos demostrar cierta estabilidad por el bien de nuestros niños, familias y personal.

¿Que se edifica esto? Esto es lo que estamos haciendo actualmente y se congelará:

• Significa que todo lo que estamos haciendo actualmente lo seguimos haciendo. Eso es K-3 híbrido/mitad y mitad en las escuelas 2 días a la semana y 3 días en línea por computadora y los grados 4-12 permanecerán en Aprendizaje a Distancia Integral tal como está ahora.
  • Para aquellos de ustedes que son K-3, pueden ser Hibrido/mitad y mitad o Edmentum, nuestro programa completamente en línea. (Las excepciones son los estudiantes que califican por ley como médicamente frágiles. Estos se planifican individualmente a nivel escolar).
• Los estudiantes de Educación de Carreras Técnicas y los estudiantes en el programa Future Bound en NMS continuarán en el modelo de Instrucción Limitada en Persona 2 horas por día en grupos pequeños, tal como lo están ahora.
• Los niños afectados por incendios forestales continúan yendo a la escuela 4 días a la semana en Lincoln City en Taft 7-12.
• Los niños que han sido traídos de regreso a las escuelas preparatorias en el campus debido a la falta de conectividad a Internet continúan viniendo a la escuela bajo el modelo de tiempo híbrido/ mitad y mitad pero haciendo trabajo de CDL.

No creemos que tenga sentido volver a agregar más estudiantes al campus durante una congelación, pero tampoco creemos que sea correcto hacer que los estudiantes de K-3 tengan que volver a CDL. La gobernadora implementó un congelamiento y eso es exactamente lo que estamos haciendo. Salvo cualquier información próxima, este es nuestro plan hasta el 28 de enero de 2021 (aproximadamente 8 semanas). Esto nos ayudará a pasar las vacaciones y de 2 a 4 semanas después de las vacaciones en caso de cuarentena.

LCSD continuará implementando todos los requisitos del Departamento de Educación de Oregon y sus requisitos de Escuelas preparadas, aprendices seguros. Continuamos siguiendo todos los protocolos de seguridad y salud establecidos por la Autoridad de Salud de Oregon y nuestros documentos y requisitos del plan de reapertura. Continuaremos monitoreando de cerca nuestros números de covid y responderemos en consecuencia. Si implementamos nuestros planes, protocolos y reglas, podemos mantener a las personas a salvo y no propagar este terrible virus. Manteniendo el curso hasta el 28 de enero, pasamos las vacaciones y, con suerte, podemos regresar en febrero con nuevo vigor y todos de regreso a la escuela en un modelo híbrido/mitad y mitad K-12. El tiempo dirá.

Gracias a todos por su inmenso apoyo durante estos tiempos difíciles.

Karen Grey
Superintendente