Superintendent Update July 24, 2020 – Information for Fall 2020

Superintendent Update July 24, 2020 – Information for Fall 2020

Posted on July 24, 2020

July 24, 2020

LCSD COMMUNITY UPDATE

Dear Lincoln County SD Community,

I hope that everyone is well and getting in some summertime fun-however you can do that safely. It is time for another community education update from your superintendent, Karen Gray. For ease of reading, I thought this time I would bullet point my updates. I hope this helps. 

  1. Wednesday, July 22, Governor Brown gave an update on reopening schools. She told us that more changes might be coming for school districts, especially those in the seven hotspot counties of which Lincoln County is one. Brown already reduced the number of people in a social gathering to 10. In her press conference, she further restricted the number of students to a cohort per classroom and the total number of people kids could come into contact with per week which was 100. Finally, and most importantly, everyone must wear a mask; all adults and all students K-12. 
  2. In a statewide Superintendents meeting Tuesday, July 21, we learned that the Ways and Means Committee of the Oregon Legislature wants to fund our schools at full strength (The budget number on which we passed our budget was $9 billion for the state school fund). This amount means we can expect to receive about ⅓ of the Student Investment Account money. Our share would have been $4.5 million, but it will be reduced to $1.5 million. Finally, the High School Success Act or Measure 98 would be funded at 100%. To be funded to this degree is an excellent announcement for the District and I am hoping with all my might that it comes true. More information to follow. 
  3. Our ODE required Blueprint for Reopening is complete. What is it? It outlines exactly how the District will strive to keep kids and staff safe from the virus IF we can open for our HYBRID MODEL (that is a two full day a week program for kids). The Blueprint went to the Board Tuesday night for its first review. The Board will vote on August 11 for the final approval of the Blueprint. We will post this Blueprint on our website after the Board approves it. It is incredibly detailed and tells how we will plan to keep kids and staff healthy and safe should we be able to safely have a hybrid model. Our vision is to have a hybrid on-site program this school year but it may not be starting soon. 
  4. There is a law in Oregon (OAR 581-026-0305 (2) and LCSD policy LBE that sets a cap of 3% of our students to be able to attend online charters. We reached that number on June 24. PLEASE WATCH FOR INFORMATION ABOUT A NEW K-12 ALL ONLINE OPTION WE WILL BE ROLLING OUT THIS FALL FOR THOSE THAT WANT IT. IT WILL HAVE AN ADMINISTRATOR AND ASSISTANTS. So don’t despair if you have gotten your denial letter. We are setting up a good option for you. Hang tight. 
  5. Registration is starting online as of August 1. We also have school-based registration dates listed on our website under Enroll (https://lincoln.k12.or.us/enroll/). Please see our home page for details. As part of the enrollment process, we will ask you which your education model preference is as well as asking you to please fill out the information on each screen “as if” your student will be attending our schools in person AT SOME POINT during the 2020-21 school year. This information will provide us data for our planning. 
  6. There will be online community meetings beginning tonight, July 22. All meetings will be virtual and will provide an opportunity for you to ask questions either by raising your hand virtually or by leaving a comment in the chat. An FAQ will be online under our Back to School/Fall 2020 section of our website https://lincoln.k12.or.us/back-to-schoolk-to-school by Friday, July 31.  Additional meetings are planned for August. Sessions are by area and are on our websites. 
  7. Oregon Scholastic Activities Association or OSAA executive board is continuing to evaluate the health and safety of the fall season. Although initial practice should begin August 17, competitions will not begin until Sept 23 to allow a focus on schools reopening. Just know that this information may change. Football continues to be evaluated. More to come. 
  8. Our move to a Hybrid Model or Block Schedule on-site Model is tentative. So much is changing so quickly. We are listening to many people on many different fronts and with differing opinions. I, as your Superintendent, attend many meetings statewide and hear what other Districts are doing and thinking. I also consult with our administrative team, teachers, staff, health department, community, and Board. It is becoming more and more unlikely that we will feel safe enough to begin school as an on-site program this fall. A final decision will be made very soon. 
  9. PLEASE STAY TUNED FOR FURTHER INFORMATION. A new community letter will come out Friday, July 31 and it will contain lots of important information. 

As Always,

Stay Safe; Be well. Do what you can to help others, and be on the lookout for additional information. 

Please don’t spread rumors. Please wait for the District’s direct information before telling others what our District is doing. For clarity, please check our website or email me. 

Sincerely,

Dr. Karen F. Gray

Superintendent

LCSD

24 de julio de 2020

ACTUALIZACIÓN COMUNITARIA LCSD

Estimada comunidad SD del condado de Lincoln:

Espero que todos estén bien y se diviertan en el verano, sin embargo, pueden hacerlo de manera segura. Es hora de otra actualización de educación comunitaria de su superintendente, Karen Gray. Para facilitar la lectura, pensé que esta vez señalaría con numeros mis actualizaciones. Espero que esto ayude.

  1. El miércoles 22 de julio, la  gobernador Brown dio una actualización sobre como abrir  las escuelas. Ella nos dijo que podrían venir más cambios para los distritos escolares, especialmente aquellos en los siete condados de los que el Condado de Lincoln es uno. Brown ya redujo el número de personas en una reunión social a 10. En su conferencia de prensa, restringió aún más el número de estudiantes a una cohorte/grupo por aula y el número total de personas con las que los niños podían entrar en contacto por semana, que era 100. Finalmente , y lo más importante, todos deben usar una máscara; Todos los adultos y todos los estudiantes K-12.
  2. En una reunión estatal de Superintendentes el martes 21 de julio, supimos que el Comité de Medios y Arbitrios de la Legislatura de Oregón quiere financiar nuestras escuelas con toda su fuerza (el número de presupuesto en el que aprobamos nuestro presupuesto fue de $ 9 mil millones para el fondo escolar estatal). Esta cantidad significa que podemos esperar recibir aproximadamente ⅓ del dinero de la Cuenta de Inversión del Estudiante. Nuestra participación habría sido de $ 4.5 millones, pero se reducirá a $ 1.5 millones. Finalmente, la Ley de Éxito de la Escuela Secundaria o Medida 98 se financiaría al 100%. Ser financiado en este grado es un excelente anuncio para el Distrito y espero con todas mis fuerzas que se haga realidad. Más información a seguir.
  3. Nuestro ODE requiere que se complete el anteproyecto para la reapertura. ¿Qué es? Describe exactamente cómo el Distrito se esforzará por mantener a los niños y al personal a salvo del virus SI podemos abrir para nuestro MODELO HÍBRIDO (que es un programa de dos días completos por semana para niños). El Plan fue a la Junta el martes por la noche para su primera revisión. La Junta votará el 11 de agosto para la aprobación final del Plan. Publicaremos este PLan en nuestro sitio web después de que la Junta lo apruebe. Es increíblemente detallado y explica cómo planearemos mantener a los niños y al personal sanos y seguros si pudiéramos tener un modelo híbrido de manera segura. Nuestra visión es tener un programa híbrido en el sitio este año escolar, pero es posible que no comience pronto.
  4. Hay una ley en Oregón (OAR 581-026-0305 (2) y la políza LBSD de LCSD que establece un límite del 3% de nuestros estudiantes para poder asistir a las escuelas chárter en línea. Llegamos a ese número el 24 de junio. POR FAVOR MIREN INFORMACIÓN ACERCA DE UNA NUEVA OPCIÓN K-12 TODO EN LÍNEA ESTAREMOS RODANDO ESTE OTOÑO PARA LOS QUE LO QUIERAN. TENDRÁ UN ADMINISTRADOR Y ASISTENTES. Así que no se desespere si ha recibido su carta de rechazo. Estamos preparando una buena opción para ti.
  5. La registración comienza en línea a partir del 1 de agosto. También tenemos fechas de registración en la escuela que figuran en nuestro sitio web en Inscribirse (https://lincoln.k12.or.us/enroll/). Por favor, consulte nuestra página de inicio para más detalles. Como parte del proceso de inscripción, le preguntaremos cuál es su preferencia de modelo de educación y le pediremos que complete la información en cada pantalla “como si” su estudiante asistiera a nuestras escuelas en persona EN ALGUNO PUNTO durante el 2020 -21 año escolar. Esta información nos proporcionará datos para nuestra planificación.
  6. Habrá reuniones comunitarias en línea a partir de esta noche, 22 de julio. Todas las reuniones serán virtuales y le brindarán la oportunidad de hacer preguntas, ya sea levantando la mano virtualmente o dejando un comentario en el chat. Una pregunta frecuente estará en línea en nuestra sección Regreso a la escuela / Otoño 2020 de nuestro sitio web https://lincoln.k12.or.us/back-to-schoolk-to-school antes del viernes 31 de julio. Se planean reuniones adicionales para agosto . Las sesiones son por área y están en nuestros sitios web.
  7. La Asociación de Actividades Escolares de Oregón o la junta ejecutiva de OSAA continúan evaluando la salud y la seguridad de la temporada de otoño. Aunque la práctica inicial debe comenzar el 17 de agosto, las competencias no comenzarán hasta el 23 de septiembre para permitir un enfoque en la reapertura de las escuelas. Solo sepa que esta información puede cambiar. El fútbol continúa siendo evaluado. Más por venir
  8. Nuestro cambio a un Modelo Híbrido o Programa de Bloques en el Modelo del sitio es tentativo. Mucho está cambiando tan rápido. Estamos escuchando a muchas personas en muchos frentes diferentes y con opiniones diferentes. Yo, como su superintendente, asisto a muchas reuniones en todo el estado y escucho lo que otros distritos están haciendo y pensando. También consulto con nuestro equipo administrativo, maestros, personal, departamento de salud, comunidad y meza directiva . Es cada vez más improbable que nos sintamos lo suficientemente seguros como para comenzar la escuela como un programa en el sitio este otoño. Se tomará una decisión final muy pronto.
  9. POR FAVOR MANTÉNGASE SINTONIZADO PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN. Una nueva carta comunitaria saldrá el viernes 31 de julio y contendrá mucha información importante.

Como siempre,

Mantenerse a salvo; Cuidate. Haga lo que pueda para ayudar a otros y esté atento a información adicional

Por favor no difundan rumores. Espere la información directa del Distrito antes de decirle a otros lo que está haciendo nuestro Distrito. Para mayor claridad, consulte nuestro sitio web o envíeme un correo electrónico.

Sinceramente,

Dr. Karen F. Gray

Superintendente

LCSD